ASSISTANT TO ACCOUNT & PROJECT MANAGER

CERINȚE GENERALE:
– Limba engleză: minim nivel mediu (B2)
– Experiență similară – minim 3 ani (nu este necesară experiența într-o agenție de traduceri)
– Cazier fără antecedente penale
– Studii superioare absolvite
– Abilități foarte bune de operare calculator (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

Abilități si aptitudini:
– Proactivitate
– Abilități interpersonale
– Orientare către client
– Gândire analitică
– Comunicare și persuasiune
– Orientare către soluții/ Management prin obiective
– Muncă în echipă
– Etică și loialitate
– Preocupare pentru dezvoltare continuă
– Rapiditate şi productivitate (sarcini, deplasări, lucrul cu calculatorul si Internetul)
– Abilități foarte bune de time management si organizare
– Abilitate de a învăța rapid si de a-și însuși informații noi
– Flexibilitate, deschidere către lucruri noi
– Confidenţialitate, implicare
– Perseverenţă, perfecţionism
– Abilitate de comunicare şi abilitate de a lucra eficient în echipă

RESPONSABILITĂȚI și BENEFICII:
BENEFICII:
– Carte de muncă pe perioadă nedeterminată
– Calculator, telefon
– Stimulare și sprijin pentru dezvoltare continuă
– Recompensarea loialității (vechime în muncă) sub diverse modalități (beneficii, bonusuri)
– Posibilitatea de a dezvolta abilități noi (de exemplu: Project Management, managementul echipei, vânzări, negociere)
– Posibilitatea de a lucra într-o echipă tânără, creativă, dinamică, orientată catre performanță

RESPONSABILITĂȚI DE ASSISTANT ACCOUNT & PROJECT MANAGEMENT
– Asistarea Project Managerului în organizarea, planificarea, monitorizarea, evaluarea proiectelor de traduceri ale clienților
– Recepționează comenzile, le înregistrează într-un soft de Customer Relation Management, le alocă traducătorilor pentru traducere, verifică lucrarea tradusă, aranjează în pagină, o transmite ulterior clienților, facturează serviciile
– Asistarea Project Managerului în organizarea, planificarea, monitorizarea, evaluarea proiectelor de traduceri alocate echipei de traducatori externi (inclusiv verificarea facturilor acestora către companie).
– Căutarea noilor traducători pe internet, negocierea tarifelor si condițiilor cu aceștia, semnarea contractelor, evaluarea colaborării și comunicarea permanentă cu aceștia (inclusiv transmiterea feedback-ului despre colaborare și îmbunătățirea calității traducerilor)
– Legalizarea traducerilor la birourile notariale colaboratoare (deplasare până la notarul din apropiere)
– Apostilare/supralegalizare documente – la nevoie.

RESPONSABILITĂȚI DE ASSISTANT OFFICE MANAGER:
– Asistarea Office Managerului în îndeplinirea responsabilităților acestuia
– Managementul documentelor (pregătirea actelor pentru legalizare, arhivarea documentelor, gestionarea bazelor de date, stocarea datelor în programele companiei)
– Gestionarea relației cu furnizorii companiei (de ex: tipografie, firmă de birotică etc.)