Office Assistant Manager

Locația: București, Universitate, Nicolae Bălcescu nr. 18, bloc Dalles

Program: Full-time, Luni-Vineri: 09:00 – 18:00

Echipa Academiei de Traduceri așteaptă cu entuziasm noua colegă/noul coleg.

Nu este necesară experienţa într-o agenție de traduceri. 

Cerințe:

• Abilități bune de operare calculator
• Proactivitate și orientare către client
• Orientare către soluții
• Munca de echipă
• Abilități de organizare
• Abilității bune de comunicare în limba română (scris și vorbit)
• Rapiditatea îndeplinirii sarcinilor
• Deschidere către lucruri noi, învățare rapidă și dezvoltare profesională

Beneficii:

• Carte de munca pe perioadă nedeterminată
• Bonusuri de performanță anuale
• Stimulare și sprijin pentru dezvoltarea continuă (training și cursuri)
• Posibilitatea de a dezvolta abilităţi noi (project management, vânzări, negociere, comunicare)
• Posibilitatea de avansare către poziții superioare

Responsabilități:

• Asistarea Directorului Executiv în activitățile de office management
• Responsabil de primirea și expedierea comenzilor prin poștă și curier
• Resposabil de ambiența biroului și de protocolul clienților (plus necesarul pentru acesta)
• Asistarea Managerului Relații Clienți – introducere comenzi ferme în soft, emitere bon fiscal, predare comandă către PM
• Oferirea de suport pentru departamentul de Project Management (convertire fișiere, contorizare, imprimare, scan etc.) și predarea comenzilor pentru clienții care vin în birou
• Managementul documentelor (pregătirea actelor pentru legalizare, supralegalizare, arhivarea documentelor, gestionarea bazei de date)
• Gestionarea relaţiei cu furnizorii companiei (curier, tipografie, firmă de birotică, administrator, facturi, traducători etc.)
• Legalizarea traducerilor la birourile notariale colaboratoare; apostilare/supralegalizare documente, la nevoie: 10% deplasări (notar, instituţii de stat, sediul clienţilor, traducători)
• Asistarea departamentului de comunicare, marketing și vânzări, dacă este cazul