Dacă traducătorul are depus la biroul notarial specimen de semnătură, atunci legalizarea traducerii se va face confruntând semnătura traducătorului de pe înscrisul în cauză cu specimenul de semnătură depus, fără a mai fi necesară prezenţa traducătorului.
În situaţia în care traducătorul respectiv nu are specimen de semnătură depus la biroul notarial, prezenţa traducătorului este obligatorie.